Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Úvod

Tento dokument obsahuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

1. Identifikace správce

Obchodní název: isle-quail
Adresa: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3, Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Údaje poskytnuté dobrovolně: obsah zpráv, informace o vašich potřebách a preferencích
• Technická data: IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči, čas přístupu

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Vyřízení poptávky

Právní základ: Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Účel: Zpracování a vyřízení vaší poptávky týkající se našich služeb
Doba uchování: 2 roky od posledního kontaktu

3.2 Plnění smlouvy

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Účel: Poskytování objednaných služeb, komunikace související se službami
Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky následně pro účely účetnictví a daní

3.3 Oprávněný zájem

Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Účel: Zajištění bezpečnosti webových stránek, prevence podvodů, vylepšování služeb
Doba uchování: Maximálně 12 měsíců

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb: hosting, cloudové služby
• Poskytovatelé komunikačních služeb: e-mailové platformy
• Účetní a právní poradci: pro zajištění souladu s právními předpisy

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a jsou povinni dodržovat GDPR.

5. Práva subjektů údajů

5.1 Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jak jsou zpracovávány.

5.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

5.3 Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

5.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.

5.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

5.6 Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

5.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

6. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení.

7. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

8. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování včetně profilování.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající rizikům zpracování:

• Šifrování přenosu dat (HTTPS)
• Pravidelné zálohování dat
• Omezený přístup k osobním údajům pouze oprávněným osobám
• Pravidelné bezpečnostní audity

10. Aktualizace dokumentu

Tento dokument můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny právních předpisů nebo našich postupů zpracování. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek.

11. Kontaktní informace

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo uplatňování vašich práv, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184, 130 00 Praha 3, Česká republika